deyatech
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文档管理迎来的是春天
文档管理迎来的是春天 随着中国改革开放的不断深入。中国各行业的企业也在这几十年中实现了数量上和质量上的巨大腾飞。在中国加入世界贸易组织后，有越来越多的国际资本进入中国市场。中国这个全世界最大的市场已经成为了寸土必争的战场。企业如何在激烈的竞争中谋求生存和发展已经成为了令企业困扰的头等大事。无疑，先进的管理和高效率的工作是解决这些问题最好的方法。
人们谈论企业管理的信息化，电子化已经不是一年两年了。中国的企业也正在努力的实现这个飞跃。但是，值得思考的是，企业现在真正的实现电子化信息化管理了么？答案是没有。因为中国企业在协同式文档管理方面还是一块相当大的空白。传统的企业信息管理系统总是把信息管理的重点放在日常事务处理的自动化上，而这并不是公司真正创造价值的地方，它忽略了日常工作的重点：员工实际工作的情况。员工自然的交互行为是非结构化和系统化的，而过分强调过程控制和事务处理会成为员工正常工作和沟通的障碍。在有些公司的工作中，文档是工作的一个重要组成部分。但是凭借传统的手递手的传送，Email，甚至需要等待几天甚至十几天的邮递又何谈工作效率？为此，协同式的文档管理系统就显得尤为重要。
很多企业已经意识到了协同式文档管理的重要性，也在开始尝试。可是，不少问题又随之而来。首先，安全性。文档可以说是一个企业的知识资本，如何保护这些财产成为了企业生存的关键，用共用文件服务器管理会非常混乱。因为,那样会使文件丢失,被复制,或被删除。其次，费用高。很多产品的价格很昂贵，而且在系统投入运行之后还要进行很大的投入，比如购买服务器和数据库等。再有，可操作性。许多公司毕竟不是专业的软件开发公司，对于专业的软件比如CVS，公司要投入大量的人力财力来进行培训，这无疑增加了公司运营成本。
所以，一款安全，高效，低成本，操作方便的企业级协同管理软件就显得尤为重要。此时，北京德雅科技（www.deyatech.com）携其旗舰产品HOLA成为协同文档管理软件界的焦点。德雅科技是一家国际资本在中国投资的独资高新技术企业，是中国领先的企业协作和文档管理软件供应商。HOLA更是一款且具有高安全性，高效率，低成本，操作方便等强劲功能于一身的产品。在标准文档管理功能的基础上，HOLA还提供超过200种格式的文档与图纸的阅读与红线标注、纸制文档的电子化、文档相关的日期提醒与任务管理功能、以及在海量数据中快速查询所需要的关键文档。由此可以看出，HOLA是一套性价比极高的协同式文档管理系统。
专业的调查数据表明，全球内容和文档管理软件市场收入从2002年的9.4亿美元增长到了2003年的10.3亿美元，增长额度为9.2%，并预期在2008年超过17亿美元。而亚太地区内容管理软件市场有望从2003年的1.094 2亿美元增长至2008年的2.1928亿美元，5年的复合年增长率14.9%。不难看出，这个市场是巨大而且有潜力的市场。这进一步说明了市场的需求量是非常大的。所以，可以说，文档管理迎来的是春天。
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